Категория слушателей – руководители и специалисты служб документационного обеспечения управления (делопроизводства) и архивов органов власти и организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности, работники, ответственные за организацию работы с управленческой документацией в структурных подразделениях.

1. Нормативная и методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ), новые нормативные и методические документы. Федеральные законы, устанавливающие требования к документам и управлению документами («Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации»), нормативные правовые акты в сфере делопроизводства (Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (2018 г.); Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019 г.), перечни документов со сроками хранения (типовые, ведомственные), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77); методические документы по управлению документами (Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 (2025 г.), Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (приказ Росархива от 28.11.2025 № 156); национальные стандарты по управлению документами (ГОСТ Р 7.0.8‒2025, ГОСТ Р 7.0.97‒2025, ГОСТ Р ИСО 15489-1–2019, ГОСТ Р ИСО 30300‒2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101–2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 57551‒2017, ГОСТ Р ИСО 13008–2015 и др.).
2. Организация деятельности службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ). Примерное положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников службы ДОУ. Нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала. Применение профессиональных стандартов при регламентации труда делопроизводственного персонала.
3. Локальные нормативные акты организации по ДОУ. Политика управления документами, ее назначение, содержание, порядок разработки; инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству); номенклатура дел организации и др. Структура и содержание локальных нормативных актов, порядок и особенности их разработки.
4. Современные требования к составлению и оформлению документов: на что обратить внимание при применении ГОСТа Р 7.0.97-2025 "СИБИД. Система организационно-правовой документации. Требования к оформлению документов": состав реквизитов документов, требования к бланкам документов, правила оформления реквизитов.
5. Система электронного документооборота (СЭД) как инструмент управления документами. Требования к СЭД, функциональные особенности СЭД, критерии выбора СЭД, внедрение СЭД. Организация документооборота в условиях применения СЭД.
6. Организация работы с электронными документами. Юридическая значимость электронного документа. Жизненный цикл электронного документа от создания проекта документа до выделения к уничтожению или передачи на архивное хранение. Электронная подпись, виды электронных подписей. Правил обмена электронными документами. Организация долговременного хранения электронных документов.
7. Формирование документального фонда организации, подготовка документов к передаче на архивное хранение (в архив организации). Номенклатура дел организации как основа формирования документального фонда, порядок разработки и ведения номенклатуры дел организации. Экспертиза ценности документов, формирование дел и оформление дел для передачи в архив организации. Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов на хранение в архив организации. Сложные случаи формирования и описания дел.
8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.
9. Ответы на вопросы участников семинара.