1. Нормативно-правовая база и понятийный аппарат в сфере защиты информации.
Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере защиты информации и организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. Обеспечение режима конфиденциальности в работе с документами. Нормативное регулирование работы с электронными документами, содержащими служебные сведения ограниченного распространения (доступа): постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 04.03.2026 № 226).
Понятия: режим конфиденциальности, конфиденциальная информация, гриф (пометка) ограничения доступа к документу, доступ, распространение информации, предоставление информации, уничтожение информации и др.
2. Локальные нормативные акты по организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера.
Положение о режиме конфиденциальности, перечень видов конфиденциальной информации, инструкция по конфиденциальному документообороту, порядок передачи конфиденциальной информации органам власти, контрагентам, СМИ и др., порядок их разработки и утверждения.
3. Подготовка документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
Электронные документы как носители конфиденциальной информации. Условия создания электронных документов – носителей конфиденциальной информации. Подготовка проектов документов, учет проектов документов. Оформление реквизитов: гриф (пометка) ограничения доступа к документу (Для служебного пользования, Коммерческая тайна, Конфиденциально), отметка о приложении, отметка об исполнителе и об исполнении документа, сведения об исполнении документа. Особенности уничтожения черновиков, проектов документов. Условия использования грифа (пометки) Для служебного пользования. Изготовление копий документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
4. Организация конфиденциального документооборота, порядок обмена электронными документами, содержащими сведения конфиденциального характера.
Принципы организации конфиденциального документооборота. Доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Основные положения об обмене документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 № 1264). Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Предоставление сведений конфиденциального характера по запросам правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и др.
5. Формирование документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в дела, подготовка их к передаче на архивное хранение, выделение к уничтожению.
Отражение документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в номенклатуре дел. Формирование документов в дела. Экспертиза ценности документов. Порядок и особенности выделения документов, содержащих конфиденциальную информацию, к уничтожению в связи с истечением сроков хранения. Особенности уничтожения электронных документов, содержащих информацию конфиденциального характера, с истекшими сроками хранения.
6. Проверки состояния работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в структурных подразделениях организации. Виды проверок, периодичность их проведения. Порядок проведения проверок, фиксация результатов проверок.
7. Ответы на вопросы участников.