1. Понятие локального нормативного акта (ЛНА), виды ЛНА по управлению документами, жизненный цикл ЛНА.
2. Нормативные требования к созданию и организации работы с ЛНА: нормативные правовые акты в сфере ДОУ, национальные стандарты по управлению документами.
3. Алгоритм подготовки, учета, хранения и использования ЛНА. Подготовка проекта ЛНА, согласование проекта ЛНА, экспертиза проекта ЛНА, варианты утверждения ЛНА, регистрация, публикация ЛНА, внесение изменений в ЛНА, признание ЛНА утратившим силу.
4. ЛНА на бумажном носителе и в электронном виде. Критерии выбора носителя.
5. Структура ЛНА. Реквизиты ЛНА, структурные единицы содержательной части ЛНА (разделы, подразделы, пункты). Особенности оформления составных частей текста ЛНА, заголовков, ссылок, примечаний, приложений. Лист согласования проекта ЛНА, лист учета изменений.
6. Учет (регистрация) ЛНА. Внесение изменений в ЛНА.
7. Хранение ЛНА. ЛНА в номенклатуре дел организации, особенности формирования ЛНА в дела.
8. Разработка ЛНА (на примере политики управления документами и перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов). Назначение политики управления документами и порядок разработки, основания для разработки политики. Алгоритм разработки и пересмотра политики управления документами. Нормативные правовые акты – основания для разработки перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов. Критерии включения видов (разновидностей) документов в перечень.
9. ЛНА по управлению и хранению электронных документов: регламент (инструкция, руководство) по процессам управления документами в информационных системах (ИС); регламент (положение, правила) хранения, учета, использования ключей электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП); регламент (положение, порядок) хранения электронных документов в архиве организации; регламент (порядок) выделения к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли; регламент (порядок) конвертации/миграции электронных документов организации; регламент (порядок) оцифровки (сканирования) электронных документов и др.
10. Основания для разработки ЛНА по управлению электронными документами: нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела, национальные стандарты Российской Федерации по управлению документами (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 7.0.101-2018/ИСО 30301, ГОСТ Р ИСО 30302-2022, ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005, ГОСТ Р ИСО 13008-2025 и др.).
11. Разработка ЛНА на примере положения об организации хранения, учета, использования ключей электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП) и регламента конвертации/миграции электронных документов организации. Структура ЛНА, основания для разработки, содержание разделов ЛНА, приложения.
12. Ответы на вопросы.