1. Правовые основы документирования работы с персоналом. Изменения в Трудовом законодательстве в 2024 году. Законодательство о труде об обязательности документирования работы с персоналом.
2. Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов.
3. Административная ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства и отсутствие необходимых кадровых документов.
4. Роль документа в управлении персоналом. Понятия подлинник, копия, заверенная копия, дубликат. Правильное оформление и заверение документа – возможность снизить риски, связанные с неквалифицированным документированием. Нормативная база документирования управленческой деятельности: федеральное законодательство, Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», локальные нормативные акты организации.
5. Построение системы документации по управлению персоналом. Состав документов по управлению персоналом и основные требования к оформлению, хранению, использованию документов. Основные комплексы кадровой документации:
• локальные нормативные акты по управлению персоналом (обязательные и необходимые в определенных условиях);
• трудовые договоры, соглашения об изменении трудовых договоров; гражданско-правовые договоры, договоры о материальной ответственности;
• распорядительные документы по основной деятельности и по личному составу;
• персональные документы: соблюдение требований по защите персональных данных;
• учетные документы по управлению персоналом (личная карточка (форма Т-2), регистрационно-учетные книги, журналы, базы данных, трудовая книжка);
• информационно-справочные документы (заявления, напоминания, предупреждения, уведомления, переписка, акты, протоколы и др.).
• бухгалтерские первичные учетные документы (записка-расчет на отпуск, увольнение и др.)
6. Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.
7. Основные направления развития и внедрения цифровых технологий в сфере труда и трудовых отношений: «Электронная трудовая книжка», «Электронный кадровый документооборот работодателя», «Электронный надзор».
8. Электронный сервис Пенсионного фонда, представляемый работодателям для ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде на информационном портале «Работа в России» в сети «Интернет».
9. Новые формы взаимодействия работника и работодателя: предоставление работнику сведений о трудовой деятельности из информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации; порядок выдачи сведений о трудовой деятельности в случае отсутствия работника в день прекращения трудового договора, выдача трудовой книжки работникам.
10. Электронный кадровый документооборот работодателя. Финансовые и временные затраты на внедрение электронного документооборота, ожидания от перехода на электронный кадровый документооборот, оценка социально-экономических последствий.
11. Ответы на вопросы.